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                          career職場情報誌 發行日期:2015/6/2 刊號:460
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                          工作整理術:告別凌亂找回效率

                          時間,別浪費在錯誤的地方
                          口述◎翁靜玉 文字整理◎曾玉萍

                           

                          杜絕壞習慣  工作不再一團亂

                          美國杜克(Duke)大學一項重要研究顯示,大多數人每天約有40%的行為屬於「不良」習慣,這些不良習慣竟可以如骨牌般摧毀一個人的潛能。以下5種好習慣管理,讓你杜絕壞習慣,生活工作不再一團亂。

                          ● 健康管理:身體健康是努力工作的本錢,而睡眠充足,適度運動則是維持健康的基本條件。

                          ● 視覺管理:桌面太凌亂會讓心神紛亂,工作桌面或電腦桌面必須保持整潔,讓自己集中精神工作。

                          ● 聽覺管理:寂靜的環境有助於思考,太過嘈雜容易讓心靈不安定,也會淹沒思考判斷力,所以很多企業老闆喜歡住郊區,作家喜歡找安靜的咖啡廳寫作,因為寂靜的環境,靈感容易湧現。如果無法保持在無聲的狀態,或是你習慣在有聲音的環境中工作,那也沒關係,播放一些自己喜歡的音樂,讓自己處在愉悅的氛圍中工作。

                          ● 嗅覺管理:早上空腹工作或是午後工作一段時間後,你也許會感到有些饑餓,但千萬不要一面工作一面吃東西,一旦桌上擺放食物,食物的氣味會影響工作的情緒,工作效率也會降低。更何況一面吃東西、一面敲打電腦鍵盤,既不衛生,對健康也不好。

                          如果想吃東西,應該先放下工作把東西吃完,然後再繼續工作。生活的段落應該分清楚,該工作就工作,該喝茶就喝茶,該吃東西就吃東西,該睡覺就去睡覺。

                          ● 觸覺管理:電腦、鍵盤等跟手部有接觸的設備,盡可能選擇性能良好的工具,並保持乾淨。鍵盤打字按下去的觸感、電腦運作的流暢與否,都會影響你的觸覺感受和工作效率,營造好的工作環境,才能讓自己的工作更帶勁。

                          到處都是你的辦公室

                           

                          未來的世界,行動辦公室當道,固定座位的辦公桌可能都變成奢侈品。在行動辦公室的概念下,員工進公司可以隨意找空位坐下,每個座位都配有電腦,但不專屬於任何人。在公司以外,公園、咖啡廳、高鐵、捷運上,都可以是你的行動辦公室。

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