
career職場情報誌
發行日期:2015/6/2 刊號:460
工作整理術:告別凌亂找回效率
時間,別浪費在錯誤的地方學會「丟東西」
你是不是每天都在找東西?找鑰匙、找手機、找錢包?你知道每人平均每天花多少時間在找東西嗎?答案是20分鐘,換算下來,每年花在找東西的時間高達122小時!
日本人有個好習慣,下班的時候習慣將桌面整理乾淨,連文具都會一併收好,筆也一定會插回筆筒,不會將任何文件放在桌面上。沒有水的筆、沒有用的資料,該丟就丟掉,所以抽屜、桌邊櫃總是整理得很乾淨。
東西愈堆愈多,找東西的時間就愈多。不想花太多時間找東西,就要懂得如何丟東西,定期清理不需要的東西,讓環境愈單純愈好。
很多女生都有在皮包找不到東西的經驗。因為習慣將許多不必要的東西塞進皮包裡,路上收到的傳單隨手往皮包裡放,買東西的零錢往錢包裡丟,什麼東西都往裡頭放,東西愈多,找東西就愈花時間。
其實,皮包也需要分類管理,你可以在皮包裡放置一些小的整理袋,例如:1個小信封袋、2個錢包,和1個零錢包。其中一個錢包放信用卡、身分證等重要證件,以及千元、百元鈔票,準備平時花用,另一個備用錢包先放1、2萬元,以備不時之需,記得放在皮包裡最安全的地方。萬一平時用的錢包內現金已經用完,或是有些地方不接受信用卡,就可以動用備用錢包。
另外再準備1個放銅板的小錢包,以及1個小信封袋,餐廳的名片、計程車的收據,都可以收在這裡。晚上睡覺前先整理皮包,將不需要的東西丟棄,皮包變乾淨,找東西也會變得容易。





