Cheers 快樂工作人 發行日期:2009/05 刊號:104
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不能管理數字,別談加薪、升遷

王曉晴


 這也是數字管理。例如王品的股權合一政策是投票表決成立,177位股東,3人反對,174人贊成,最後決策時,大家都會心服,沒有數字就沒有說服力。


 投票是王品的特殊文化。開會時,祕書會拿一大疊報廢紙裁成的小紙片進會議室,當提案沒有共識時,立刻不記名投票,這樣決策就很公平,較不易失誤。


 Q:每項制度都要用數字管理,會不會讓管理制度越來越複雜?
 不複雜。只要寫好程式,這些數字都是電腦在計算,隔天一早就知道。而且數字會讓人心更純淨,組織、領導簡單化,以前要用形容詞、表面文章向大家證明,現在都不用做無謂的邀功。


 Q:那你怎麼看待對數字不敏感的員工?
 他不會高升。在teamwork時代,即使個人工作能力很強,沒有數字,會降低說服力,也很難領導部屬。

數字v.s. cost down
 Q:不景氣當頭,大家都在談抓漏、節流,這方面你必看的數字是?
 我們給各個品牌明確的成本佔比數字,包括食材、福利、人事、租金、稅金、總部費用等成本,各有其佔比。店長可加加減減每項佔比比例,但最後加總數值要符合規定,若當超出或少於規定時,就算是「不當金額」,總部會直接算出金額數。


 舉例來說,這家店不當金額比例是3%,不當金額是26萬8千元,具體金額可促使店長警惕,因為他的管理不當,讓店的營運成本多出這麼多。不當金額也可能有負的,但最好是零,分店不能因為要降低不當金額,偷工減料,或減少店鋪人數。

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